NIS2 Documentation Obligations

NIS2 requires complete documentation of all cybersecurity measures — audit-ready, retrievable at any time and to be submitted on request by supervisory authorities.

The documentation obligations under NIS2 are extensive: all measures under Art. 21, risk analyses, supplier assessments, incident reports and training evidence must be documented and producible at regulatory inspections.

What must be documented?

NIS2 requires documentation of: (1) risk analysis and security policies, (2) all implemented security measures under Art. 21, (3) supplier assessments and TPRM measures (Art. 21d), (4) incident response processes and actual incident reports, (5) business continuity plans and tests, (6) training evidence for employees and management, (7) risk treatment plans and implementation status, (8) audit results and measure tracking.

Keine Compliance ohne Dokumentation

Aufsichtsbehörden setzen voraus, dass nicht dokumentierte Maßnahmen nicht existieren. Fehlende Dokumentation gilt als Compliance-Verstoß — unabhängig von tatsächlich umgesetzten Maßnahmen.

Automated documentation with 360TPRM

360TPRM automatically creates: complete TPRM reports for all suppliers, historical risk trends and analyses, compliance dashboards for NIS2/DORA/ISO 27001, audit-ready incident documentation, and exportable reports for supervisory authorities and internal audits.

Dokumentation automatisch — Audit jederzeit

Mit 360TPRM ist die TPRM-Dokumentation immer aktuell und auditfähig — ohne manuellen Aufwand.

FAQ

Wie lange müssen NIS2-Dokumente aufbewahrt werden?+

NIS2 definiert keine spezifischen Aufbewahrungsfristen. Best Practice: mindestens 5 Jahre, bei Vorfallsdokumentation länger — analog zu handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

In welchem Format müssen Dokumente vorliegen?+

NIS2 schreibt kein Format vor. Entscheidend ist: Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Manipulationssicherheit und jederzeitige Verfügbarkeit.

Automate documentation

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